Co dělat, když Power Query (Excel, Power BI) automaticky nerozpozná názvy sloupců?
Načítali jste data do Excelu či Power BI pomocí Power Query a automaticky se nerozpoznaly názvy sloupců importovaných dat? V tomto článku si ukážeme dva způsoby, jak takovou situaci vyřešit.
Pokud již z náhledu okna Navigátoru je zřejmé, že názvy sloupců nebudou správně rozpoznány (místo původních názvů sloupců se zobrazí Column1, Column2 atd.), nedáváme ihned tlačítko Načíst, ale zvolíme možnost Transformovat data. Tím se dostaneme do editoru Power Query.
Poté stačí kliknout na kartě Domů na Použít první řádek jako záhlaví a je hotovo. Tato úprava se rovněž propíše do kroků Použitých postupů umístěných v pravé části obrazovky.
Zmíněný způsob je vhodný spíše pro jednorázové vyřešení problému s nenačtením názvů sloupců, protože v případě importu většího počtu souborů by bylo potřeba tento krok opakovat mnohokrát. Kromě toho tento postup často zbytečně navyšuje počet kroků úprav v editoru Power Query.
Ve většině případů je proto lepší Excel/Power BI rovnou nastavit tak, aby názvy sloupců byly automaticky rozpoznávány vždy. Toto nastavení najdeme v Excelu na záložce Data, kde rozklikneme tlačítko Načíst data a zvolíme poslední volbu Možnosti dotazu. V Power BI tuto položku nalezneme po kliknutí na Soubor – Možnosti a nastavení – Možnosti.
Dále (v Excelu i Power BI) zvolíme na záložce Načtení dat v oddíle Zjišťování typu první možnost, tedy Vždy rozpoznat typy a hlavičky sloupců pro nestrukturované zdroje.
Excel ani Power BI poté není potřeba restartovat, změna nastavení je ihned platná.
Nicméně existují situace, kdy nám nezbyde nic jiného než použít prvně zmíněný „jednorázový“ postup. A to například v případě, kdy všechny sloupce obsahují text, resp. u žádného ze sloupců není obsahem nějaké buňky pouze číslice.
V takové situaci výše zmíněná změna nastavení v oddíle Zjišťování typu bohužel nefunguje a pro správné zobrazení nadpisů je potřeba otevřít editor Power Query a manuálně určit, že má být první řádek použit jako názvy sloupců.
Pokud jste při své práci narazili na další případy, kdy nastavení automatického rozpoznání sloupců nefungovalo podle očekávání, budeme rádi, když se o ně s námi podělíte v komentářích tohoto článku.
Rádi byste se o statistice a analýze dat dozvěděli více? Chcete se stát mistrem ve svém oboru nebo si jen potřebujete doplnit znalosti? V ACREA nabízíme širokou nabídku kurzů pro váš profesní růst. Máte-li jiný dotaz. Nebojte se využít naši nezávaznou konzultaci, při které vám rádi zodpovíme všechny vaše dotazy a najdeme vhodné řešení.
