MICROSOFT POWER BI

- nástroj pro reportování a datovou vizualizaci

Microsoft Power BI je moderní nástroj pro práci s daty, který slouží k propojení dat z různých zdrojů, jejich analýze a přehledné vizualizaci pomocí interaktivních reportů a dashboardů. Umožňuje převádět data na srozumitelné přehledy a sdílet je v organizaci, aby bylo možné lépe a rychleji rozhodovat na základě dat.

Jak mohou vaše reporty vypadat?

Microsoft Power BI licence

Microsoft Power BI patří mezi nejrozšířenější nástroje pro datovou analytiku a reporting. Správně nastavené licencování je však zásadní podmínkou úspěšného nasazení. Právě v této oblasti dochází ve firmách nejčastěji k nedorozuměním a zbytečným nákladům.

 

V praxi se často setkáváme například s tím, že:

  • organizace pořídí licence Power BI Pro a očekává bezproblémové sdílení reportů napříč firmou
  • investuje do řešení Premium, aniž by jeho možnosti skutečně využila
  • Power BI se rozvíjí bez jasné koncepce a po určité době je obtížné zjistit, kdo licence využívá a jakým způsobem

V ACREA vám pomůžeme vybrat optimální licenční model a zajistíme kompletní dodávku řešení – od licencí přes návrh datového modelu a reportů až po automatizaci a školení uživatelů.

Pomůžeme vám vybrat licenci Power BI správně – a nepřeplácet.
Aneta Živná Kavalierováředitelka a spolumajitelka společnosti

Proč řešit licencování Power BI hned na začátku?

Licencování Power BI zásadně ovlivňuje způsob využití nástroje v organizaci. Rozhoduje zejména o tom:

  • kdo může reporty vytvářet
  • kdo k nim může přistupovat
  • jakým způsobem lze reporty sdílet
  • jaký výkon a technické limity bude řešení mít
  • a jaké budou celkové náklady na provoz

Správná volba licence již v počáteční fázi projektu výrazně snižuje riziko dodatečných změn a neplánovaných nákladů.

Přehled licenčních modelů Power BI

Power BI Free

Licence Power BI Free je dostupná zdarma a umožňuje začít s Power BI bez počátečních investic. Stačí Microsoft účet a přístup do Power BI Service.

Typické využití:

  • osvojení práce v Power BI Desktop
  • individuální práce s reporty
  • malé týmy bez potřeby sdílení

Omezení:

Licence Free neumožňuje standardní firemní sdílení reportů a dashboardů. To platí i v případě, že report sdílí uživatel s licencí Pro.

V praxi lze reporty předat pouze:

  • zasláním souboru .pbix (včetně dat)
  • publikováním reportu na veřejný web bez zabezpečení

Licence Free je proto vhodná především pro učení a testování, nikoliv pro produkční firemní reporting.

Power BI Pro

Licence Power BI Pro představuje základní placený model a nejčastější variantu využívanou ve firmách.

Typické využití:

  • menší a střední organizace
  • týmy do několika desítek uživatelů
  • prostředí, kde většina uživatelů reporty nejen čte, ale také aktivně používá

Licence Pro je typicky určena pro uživatele, kteří reporty aktivně vytvářejí nebo s nimi pravidelně pracují.

Možnosti licence Pro:

  • tvorba reportů a dashboardů
  • publikování do Power BI Service
  • sdílení reportů mezi uživateli
  • spolupráce ve sdílených pracovních prostorech
  • integrace s Microsoft 365 a Microsoft Teams
  • automatické e-mailové distribuce reportů

Power BI Premium

Licence Power BI Premium představuje řešení určené pro větší organizace a rozsáhlejší analytická prostředí.

Typické využití:

  • organizace s desítkami až stovkami uživatelů reportů
  • rozsáhlé datové modely a náročnější analytické scénáře
  • podnikové reportingové platformy s požadavkem na vysoký výkon

Na rozdíl od licencí Free a Pro není Premium licence vázána na konkrétní uživatele. Organizace získává vyhrazenou výpočetní kapacitu, na které jsou provozovány reporty a datové modely.

Možnosti licence Premium:

  • vyšší výkon a stabilita řešení
  • práce s rozsáhlými datovými modely
  • sdílení reportů i uživatelům s licencí Free
  • centralizovaný provoz reportingu pro celou organizaci

Je důležité upozornit, že autoři reportů i nadále potřebují licenci Power BI Pro. Premium řeší především výkon a sdílení reportů pro větší počet uživatelů.

Jak vybrat správný licenční model

Základní orientace při výběru licencí může vycházet z těchto scénářů:

Individuální práce nebo učení

Power BI Free

Menší tým se sdílením reportů

Power BI Pro

Menší počet autorů a velké množství uživatelů reportů

Power BI Premium

Požadavek na provoz mimo cloudové prostředí

    Power BI Report Server
  • (on-premise řešení)

Co vám dodáme v ACREA

Jako partner společnosti Microsoft zajišťujeme dodávku řešení Power BI v celém rozsahu.

Licence

  • návrh optimálního licenčního modelu
  • dodání licencí formou předplatného
  • pomoc s konfigurací a správou

Implementace

  • návrh datového modelu
  • tvorba reportů a dashboardů
  • nastavení bezpečnosti a governance
  • implementace Power BI Service i Power BI Report Server

Automatizace a pokročilé funkce

  • automatizace procesů pomocí Power Automate
  • využití funkcí umělé inteligence včetně Copilotu tam, kde přinášejí skutečnou hodnotu

Školení a předání know-how

  • školení uživatelů, autorů reportů i administrátorů
  • metodická podpora
  • zajištění dlouhodobé udržitelnosti řešení

Nejste si jistí, jaké licence potřebujete?

Používáte Power BI, ale sdílení reportů nefunguje podle očekávání?

Nejste si jistí, zda máte správně nastavené licence?

Zajímá vás, zda zbytečně za licence nepřeplácíte?

Během krátké konzultace rychle zhodnotíme vaši situaci a doporučíme licenční model i architekturu řešení, které budou dlouhodobě funkční, přehledné a ekonomicky efektivní. Získáte jasné doporučení bez zbytečné složitosti – a jistotu, že Power BI bude ve vaší organizaci fungovat tak, jak má.